In House Training Document Control & Filling System PT Permata Karya Jasa

Pada minggu pertama November 2023, PT Expertindo Training yang merupakan salah satu perusahaan training dan consulting terbaik di Indonesia menggelar in house training berjudul Document Control & Filling System. IHT ini berlangsung selama dua hari di Jakarta dengan total 15 peserta yang berasal dari PT Permata Karya Jasa. PT Permata Karya Jasa telah berhasil mengembangkan bisnisnya dengan bidang usaha Jasa Operasional Penunjang Migas (Jasa Penunjang Migas dan Jasa Pemborongan Keteknikan), Jasa Pendukung Perkantoran (Jasa Layanan Perkantoran dan Jasa Travel Management), dan Jasa lainnya. Adapun pembahasan training yang diselenggarakan di tanggal 2 dan 3 November 2023 ini adalah sebagai berikut.

Foto In House Training Document Control & Filling System PT Permata Karya Jasa

Deskripsi

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari. Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

Tujuan

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

Materi

1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system

2. Dokumentasi dan Pengarsipan
• Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

• Jenis arsip
• Tujuan Pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman arsip
• Penyusutan arsip
• Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen
• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
• Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
• Pengindeksan dan Kualitas indeks,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
• Pengindeksan alfabetikal,
• Prosedur pemeliharaan berkas,
• Pengawasan berkas,
• Pengelompokan berkas,
• Disposisi,
• Pengelolaan ruang berkas, dan
• Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik
• Perencanaan
• Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen
• Meta data dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alihmedia/Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner
• Kategori dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)

Untuk jadwal training lainnya selain In House Training Document Control & Filling System PT Permata Karya Jasa di atas juga menggelar In House Training yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com