In House Training Purchasing Management PT Pupuk Kaltim

PT Expertindo Training sebagai perusahaan training dan consulting salah satu yang terbaik di Indonesia menggelar in house training berjudul Purchasing Management di Kalimantan Kaltim. IHT ini diikuti puluhan peserta yang berasal dari PT Pupuk Kaltim pada tanggal 19 dan 20 November 2025. PT Pupuk Kalimantan Timur (disingkat Pupuk Kaltim atau PKT) adalah Salah satu anak usaha dari Pupuk Indonesia (Persero), yang merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) di bidang industri pupuk. Adapun pembahasan training yang berlangsung dua hari ini dan diisi oleh Ibu Prof. Dr. Ir. Elisa Kusrini, MT ini adalah sebagai berikut

Foto In House Training Purchasing Management PT Pupuk Kaltim

Deskripsi Pelatihan:

Di era bisnis modern, departemen pembelian (Purchasing) tidak lagi hanya berfungsi sebagai administrator pemesanan, melainkan sebagai kontributor strategis utama terhadap profitabilitas perusahaan. Pelatihan intensif 3 hari ini dirancang untuk membekali profesional pembelian dengan pengetahuan dan tools yang diperlukan untuk mengubah fungsi pembelian dari pusat biaya (cost center) menjadi sumber nilai dan penghematan (value driver).

Tujuan Pelatihan:

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Menganalisis peran strategis pembelian dan menerapkan The Five Rights of Purchasing.

• Mengelola seluruh siklus Procure-to-Pay (P-to-P) secara efisien, mulai dari permintaan hingga pembayaran.

• Mengembangkan spesifikasi kebutuhan yang akurat untuk memastikan kualitas barang/jasa yang diterima.

• Melakukan evaluasi dan segmentasi pemasok secara sistematis menggunakan metode terkini (misalnya, Kraljic Matrix).

• Menguasai teknik negosiasi yang berfokus pada hasil win-win dan mengidentifikasi Total Cost of Ownership (TCO).

• Memahami aspek hukum, kontrak, serta mengelola risiko dalam rantai pasokan.

Materi Pelatihan:

Dasar & Strategi Pembelian

• Peran Strategis Purchasing: Transisi dari Cost Center menjadi Profit Contributor (penyumbang keuntungan).

• The Five Rights: Memastikan pembelian tepat Kualitas, Kuantitas, Harga, Waktu, dan Sumber.

• P-to-P Cycle: Pemahaman mendalam tentang siklus Procure-to-Pay secara efisien.

• Etika dan Integritas: Penerapan standar etika tertinggi dan kebijakan anti-korupsi.

II. Pengelolaan Kebutuhan dan Spesifikasi

• Analisis Kebutuhan: Teknik penentuan kebutuhan dan penyusunan Material Requisition (MR).

• Spesifikasi: Cara menyusun spesifikasi barang/jasa yang jelas, akurat, dan dapat diukur.

• Klasifikasi Pembelian: Membedakan dan mengelola Raw Materials, MRO, dan Capital Goods.

III. Sourcing dan Manajemen Pemasok

• Metode Sourcing: Penggunaan RFI, RFQ, dan RFP untuk pencarian dan seleksi.

• Evaluasi Pemasok: Menerapkan sistem Scorecard dan kriteria kualifikasi yang objektif.

• Supplier Relationship Management (SRM): Menggunakan Kraljic Matrix untuk mensegmentasi dan mengelola hubungan pemasok (Strategis, Leverage, Rutin, Bottleneck).

• Audit Pemasok: Prosedur verifikasi kapabilitas dan kualitas di lokasi pemasok.

IV. Negosiasi dan Analisis Biaya

• Persiapan Negosiasi: Menentukan target, menganalisis posisi lawan, dan menetapkan BATNA.

• Taktik Negosiasi: Menguasai negosiasi integratif (win-win) dan cara menghadapi taktik sulit.

• Total Cost of Ownership (TCO): Analisis biaya riil yang mencakup biaya akuisisi, kepemilikan, dan pembuangan.

• Cost Reduction Strategy: Menerapkan teknik Value Analysis/Value Engineering (VA/VE) dan konsolidasi pembelian.

V. Aspek Hukum dan Risiko

• Kontrak Pembelian: Elemen-elemen penting dalam kontrak yang mengikat secara hukum.

• Syarat dan Ketentuan (T&C): Pemahaman tentang klausul pembayaran, pengiriman, dan garansi.

• Manajemen Risiko: Mengidentifikasi risiko rantai pasokan (kualitas, delivery, finansial) dan strategi mitigasinya (misalnya, Dual Sourcing).

• Klausul Khusus: Memahami penerapan Force Majeure dan penalti keterlambatan.

VI. Pengukuran Kinerja dan Tren Masa Depan

• KPIs Purchasing: Pengukuran kinerja kunci (misalnya, penghematan aktual, lead time PO, On-Time Delivery).

• E-Procurement: Pemanfaatan teknologi, e-bidding, dan otomatisasi proses pembelian.

• Sustainable Purchasing: Mengintegrasikan faktor lingkungan dan sosial dalam keputusan pengadaan.

Expertindo Training juga menyediakan berbagai program In House Training lainnya. Anda dapat melihat jadwal dan pilihan topiknya di halaman In House Training.

Segera daftarkan diri Anda atau tim Anda untuk meningkatkan kompetensi melalui formulir pendaftaran kami.

KLIK DI SINI UNTUK MENDAFTAR

Untuk informasi training online, kunjungi juga website kami lainnya di www.e-trainingonline.com.