Kunjungan BNCTL Ke Fakultas Teknik Industri UII

PT Expertindo Training yang merupakan salah satu perusahaan training dan consulting terbaik di Indonesia mendapatkan kunjungan dari Banco Nacional de Comércio de Timor-Leste di tanggal 5 Desember 2024. Kunjungan kali ini berlangsung di Fakultas Teknik Industri Universitas Islam Indonesia di Yogyakarta. Banco Nacional de Comércio de Timor-Leste (BNCTL) adalah bank milik negara di Timor Leste yang berfokus pada layanan perbankan komersial dan pengembangan ekonomi di negara tersebut. Adapun acara yang dihadiri langsung Prof. Dr. Ir. Elisa Kusrini, MT, CPIM, CSCP, SCOR-P sebagai ahli bidang procurement ini adalah kelanjutan project dari dokumen procurement yang detailanya sebagai berikut.

Foto Kunjungan BNCTL Ke Fakultas Teknik Industri UII

Deskripsi

Pelatihan Penyusunan Dokumen Procurement dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai proses penyusunan dokumen pengadaan barang dan jasa, mulai dari tahap perencanaan hingga evaluasi. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan dalam menyusun dokumen tender atau lelang, spesifikasi teknis, serta kontrak pengadaan yang sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku. Program ini sangat cocok bagi mereka yang bekerja di bidang pengadaan, baik di sektor publik maupun swasta, untuk memastikan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam proses pengadaan.

Tujuan

• Memahami konsep dasar dan regulasi pengadaan barang dan jasa sesuai standar yang berlaku.
• Menguasai proses penyusunan dokumen pengadaan secara sistematis dan sesuai dengan peraturan.
• Memahami jenis-jenis dokumen pengadaan dan cara mengelolanya.
• Mampu menyusun dokumen tender/lelang yang lengkap dan sesuai standar hukum.
• Mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah dalam proses penyusunan dokumen procurement.
• Mengembangkan keterampilan analisis dalam evaluasi penawaran dan penyusunan kontrak pengadaan.

Materi

1. Pengantar Pengadaan Barang dan Jasa
   • Pengertian dan ruang lingkup pengadaan barang dan jasa
   • Prinsip-prinsip dasar pengadaan: transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas
   • Kerangka hukum dan regulasi terkait pengadaan (UU, PP, Perpres, dsb.)
   • Diskusi: Tantangan umum dalam proses pengadaan di sektor publik dan swasta
2. Tahapan dalam Proses Pengadaan
   • Identifikasi kebutuhan dan perencanaan pengadaan
   • Penyusunan rencana pengadaan yang efektif
   • Metode-metode pengadaan: tender, lelang, dan penunjukan langsung
   • Studi kasus: Memilih metode pengadaan yang sesuai untuk proyek tertentu
3. Dokumen Pengadaan dan Jenis-Jenisnya
   • Dokumen tender/lelang: Term of Reference (TOR), Request for Proposal (RFP), Request for Quotation (RFQ)
   • Dokumen spesifikasi teknis dan daftar kuantitas (Bill of Quantities – BoQ)
   • Dokumen administratif: surat penawaran, jaminan, dan kualifikasi peserta
   • Latihan: Menyusun dokumen tender untuk proyek pengadaan barang
4. Penyusunan Spesifikasi Teknis
   • Teknik penyusunan spesifikasi teknis yang detail dan terukur
   • Kriteria evaluasi teknis dan non-teknis
   • Kesalahan umum dalam penyusunan spesifikasi teknis dan cara menghindarinya
   • Latihan: Menyusun spesifikasi teknis untuk pengadaan jasa konsultan
5. Pengelolaan Proses Tender/Lelang
   • Pengumuman tender dan publikasi dokumen
   • Tahap penjelasan (aanwijzing) dan proses tanya jawab dengan peserta tender
   • Teknik penilaian dan evaluasi penawaran
   • Studi kasus: Analisis penawaran dan pemilihan pemenang tender
6. Penyusunan Kontrak Pengadaan
   • Elemen-elemen penting dalam kontrak pengadaan
   • Penyusunan syarat dan ketentuan kontrak
   • Jenis-jenis kontrak: Lump sum, unit price, cost-plus
   • Diskusi: Perbedaan kontrak dalam pengadaan barang vs. jasa
7. Manajemen Risiko dalam Pengadaan
   • Identifikasi risiko dalam pengadaan dan mitigasinya
   • Manajemen risiko kontrak dan penyelesaian sengketa
   • Latihan: Menyusun rencana mitigasi risiko dalam pengadaan
8. Evaluasi Hasil Pengadaan dan Tindak Lanjut
   • Evaluasi akhir pengadaan dan kinerja penyedia
   • Mekanisme monitoring dan audit pengadaan
   • Langkah-langkah tindak lanjut setelah penyelesaian kontrak
   • Latihan: Evaluasi penilaian kinerja kontrak pengadaan
9. Teknologi dalam Pengelolaan Procurement
   • Penggunaan e-procurement dalam proses pengadaan
   • Sistem informasi manajemen pengadaan (Procurement Management System)
   • Keuntungan digitalisasi dalam proses pengadaan
   • Studi kasus: Implementasi e-procurement di sektor publik
10. Studi Kasus dan Simulasi Penyusunan Dokumen Procurement
    • Studi kasus: Pengadaan barang untuk proyek infrastruktur
    • Latihan kelompok: Simulasi penyusunan dokumen tender/lelang
    • Diskusi dan evaluasi akhir pelatihan
    • Penyusunan rencana tindakan setelah pelatihan

Untuk jadwal training lainnya selain Kunjungan BNCTL Ke Fakultas Teknik Industri UII di atas juga menggelar In House Training yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com