Penanganan Arsip

March 14, 2023 No Comments » BNSP, Office Administration adminweb

Penanganan Arsip

Deskripsi

Sertifikasi profesi merupakan upaya untuk memberikan pengakuan atas kompetensi yang dikuasai seseorang sesuai dengan Standard Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI), standar internasional atau standar khusus. File atau dokumen merupakan data perusahaan yang sangat penting. Penyimpanan yang keliru dapat menyebabkan pekerjaan menjadi kurang efektif dan tidak efisien serta mengganggu proses kerja. SebaliknayA, penyimpanan file dengan sistem yang benar akan sangat membantu lancarnya pekerjaan, efektifitas waktu dan efisiensi tenaga. Oleh sebab itu, diperlukan tenaga ahli yang mampu menangani aktiviasi pengarsipan dengan baik dengan berbagai strategi penyimpanan dokumen agar lebih perofesional dan dapat menunjang seluruh pekerjaan.

Tujuan

Memastikan dan memelihara kompetensi kerja pada jabatan/pekerjaan/penugasan dalam bidang kearsipan.

Unit Kompetensi

Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
Memelihara Data di Kompute
Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
Mengelola Arsip

Persyaratan Pemohon Sertifikasi

Pendidikan minimal SLTA/Sederajat.
Memiliki sertifikat pelatihan yang relevan sesuai ruang lingku skema, atau
Memiliki pengalaman di bidang yang relevan selama minimal 1 tahun.

Dokumen Persyaratan Sertifikasi

Melengkapi isian formulir permohonan (FR-APL01) dan formulir asesmen (FRAPL02), akan diinfo setelah pendaftaran atau saat pra assessment.
Pas foto 3×4 background merah (3 lembar).
Copy/scan KTP.
Copy/scan ijazah terakhir.
Copy/scan sertifikat pelatihan yang relevan.
Curricum Vitae.
Surat Keterangan Pengalaman kerja.
Surat Rekomendasi dari Pimpinan / Atasan Langsung / Rekanan Kerja.
Portofolio yang relevan.

Metode Training

Pelatihan dapat dilakukan dengan dua metode, dimana peserta dapat memilih metode yang sesuai.

Metode Live Online Training, yaitu:

Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
Media Live training dapat menggunakan Google Meet, Zoom, Microsoft Teams atau Team link.

Metode Training Offline (Tatap Muka), yaitu :

Instruktur mengajar secara tatap muka (classroom) dengan durasi 8 jam per hari, selama 2 hari secara terjadwal.
Teknik yang digunakan : presentasi, diskusi, tanya jawab, studi kasus, praktik, dan brainstorming.

Ketentuan Online Training

Persiapan Peserta

Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
Koneksi internet yang stabil.
Buku dan alat tulis.
Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan, sebelum jadwal training berlangsung. Untuk yang mempunyai kesulitan, bisa menghubungi staff kami sebelum jadwal training berlangsung

Platform yang digunakan

Beberapa alternative platform Zoom, Google Meet, Hang Out, Team link atau Webex untuk conference live training
Google Classroom untuk memuat materi, tugas dan dokumen lain yang dapat diakses peserta dengan link dan kode kelas yang akan diberikan oleh penyelenggara sebelum pelaksanaan training.

Cara masuk ke video conference

Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.
Klik linktersebut, ikuti arahan selanjutnya.
Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.

Lokasi Offline Training

Hotel Ibis Kuta,Bali
Hotel Nagoya Plaza, Batam
Hotel Fave, Balikpapan
Hotel Aston, Manado
Hotel Lombok Raya, Mataram
Hotel Kimaya, Bandung
Hotel MidTown, Surabaya
Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
Hotel Ibis, Solo
Hotel El Royale, Yogyakarta
Hotel Malyabhara, Yogyakarta

Metode Assessment

Assesssment dilaksanakan secara offline (tatap muka) langsung di hari ketiga atau sesuai kesepakatan dengan teknik assessment wawancara/ ujian tulis/ praktik/ portfolio, atau gabungan teknik-teknik tersebut.
Pilihan TUK (Tempat Uji Kompetensi) : Kantor LSP di Jakarta / Hotel Tempat Training / Instansi Peserta

Investasi dan Fasilitas

Investasi

Rp 3.900.000,- per peserta per skema untuk online Quota minimum 1 peserta.
Rp 6.900.000,- per peserta per peserta per skema untuk offline training, lokasi di Yogyakarta. Quota minimum 1 peserta.
Rp 6.900.000,- per peserta per peserta per skema untuk offline training, lokasi di Solo atau Semarang. Quota minimum 2 peserta.
Rp 7.900.000,- per peserta per peserta per skema untuk offline training, lokasi di Jakarta, Bandung, atau Surabaya. Quota minimum 2 peserta.
Rp 8.900.000,- per peserta per peserta per skema untuk offline training, lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado, atau Lombok. Quota minimum 3 peserta.
Rp 3.500.000, – per peserta per peserta per skema untuk Ujian Sertifikasi.
Belum termasuk Pajak PPn 11%. (Apabila tidak berkenan dikenakan PPN, silahkan diskusikan dengan tim marketing kami).
Belum termasuk biaya TUK, transport dan akomodasi asesor (jika diperlukan uji offline diluar Jakarta).
Tersedia paket harga khusus jika ada beberapa orang mendaftar untuk training yang sama dan dari perusahaan yang sama.

Fasilitas

Online Training : modul online, training certificate (softfile dan atau hardfile + pengiriman ke alamat peserta).
Offline Training : training certificate, training kits, modul, lunch, coffee break, souvenir.
Sertifikat dari BNSP, akan dikirimkan dalam jangka waktu sekitar 1 bulan sejak peserta ditetapkan kompeten.

Instruktur

Catur Badihantoro

Isnantyo Widodo, ST

and team