PERFORMANCE MANAGEMENT SYSTEM

DESKRIPSI

Penerapan Performance Management System (PMS) yang efektif menjadi kebutuhan penting bagi organisasi untuk memastikan strategi perusahaan mampu diterjemahkan menjadi kinerja individu, unit, hingga organisasi secara terukur. Pengelolaan kinerja yang kuat dimulai dari perencanaan strategis yang jelas, proses cascading yang tepat, sampai pengendalian dan pemantauan kinerja sepanjang tahun. Perusahaan membutuhkan sistem PMS yang komprehensif agar seluruh lini dapat bekerja selaras, produktif, dan mendukung pencapaian tujuan jangka pendek maupun jangka panjang.

Kinerja tidak dapat diukur secara optimal tanpa mekanisme evaluasi berkelanjutan yang didukung indikator yang relevan, proses penilaian yang objektif, serta kemampuan melakukan perbaikan berkesinambungan. Penerapan PMS yang baik membantu organisasi memastikan bahwa setiap individu mengetahui targetnya, memahami perannya dalam strategi perusahaan, serta menjalankan tugas sesuai standar yang telah ditetapkan. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pembelajaran lengkap dari hulu sampai hilir agar peserta mampu merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi sistem manajemen kinerja secara profesional.

 

TUJUAN

Memberikan pemahaman menyeluruh mengenai konsep dan alur Performance Management System dari perencanaan strategis hingga evaluasi berkelanjutan.

Membekali peserta dengan kemampuan menyusun KPI, cascading target, dan menetapkan indikator yang relevan pada tingkat individu, unit, dan organisasi.

Mengembangkan keterampilan peserta dalam melakukan monitoring, coaching, dan review kinerja sepanjang siklus PMS.

Meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan evaluasi, memberikan umpan balik, serta menindaklanjuti hasil kinerja untuk perbaikan berkelanjutan

 

MATERI

Konsep Dasar Performance Management System

Peran PMS dalam organisasi modern

Prinsip utama pengelolaan kinerja

Siklus manajemen kinerja (end-to-end)

Strategic Planning dan Alignment Kinerja

Visi, misi, dan strategi korporasi

Peran fungsi HR/HC dalam PMS

Menghubungkan strategi ke target operasional

Latihan: Memetakan strategi ke tujuan unit

Cascading Objectives dan Penetapan KPI/IKU

Teknik cascading: organisasi → departemen → individu

Menyusun KPI berbasis SMART & SMARTER

KPI berbasis output, outcome, dan kompetensi

Penyusunan Weighting dan Target Performance

Latihan: Menyusun KPI & Cascading

 

 

Penyusunan Performance Agreement

Key roles, deliverables, dan indikator keberhasilan

Alignment antara atasan dan bawahan

Contoh formulir & praktik penyusunan

Monitoring Kinerja Sepanjang Tahun

Sistem monitoring: bulanan/kuartal

Tools monitoring: dashboard, scorecard, review form

Identifikasi deviasi & corrective action

Latihan: Membaca dan menganalisis dashboard kinerja

Coaching & Performance Dialogue

Teknik coaching untuk peningkatan kinerja

Model GROW untuk pembinaan kinerja

Penguatan budaya feedback

Roleplay: Coaching & feedback session

Performance Review & Performance Appraisal

Prinsip objektivitas penilaian

Jenis penilaian: KPI-based, competency-based, 360°, hybrid

Teknik kalibrasi penilaian antar unit

Latihan: Simulasi evaluasi kinerja

Evaluasi Berkelanjutan & Performance Improvement

Menyusun Individual Development Plan (IDP)

Mengelola kinerja rendah (low performer)

Reward, recognition, dan konsekuensi kinerja

Penggunaan hasil kinerja untuk perencanaan tahun berikutnya

Metode Pelatihan

Pemaparan konsep

Diskusi interaktif

Latihan penyusunan KPI & cascading

Analisis studi kasus

Roleplay coaching dan evaluasi

Simulasi end-to-end PMS

 

 

 

 

 

 

 

METODE TRAINING

Metode pelatihan dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :

Metode Offline Training, yaitu:

Instruktur mengajar secara tatap muka dengan durasi 8 jam perhari (08.00 16.00 WIB), selama 2 hari secara terjadwal.

Teknik yang digunakan : presentasi, diskusi, praktik/simulasi, dan studi kasus.

Pelatihan dilakukan dalam sebuah ruang kelas (classroom).

Metode Live Online Training, yaitu :

Instruktur mengajar secara Live dengan durasi 4 jam perhari (08.00 12.00 atau 13.00 17.00 WIB), selama 2 hari secara terjadwal.

Teknik yang digunakan : presentasi, diskusi, praktik/simulasi, dan studi kasus.

Pelatihan dilakukan menggunakan media Zoom/Google Meet.

Ketentuan Live Online Training :

Persiapan Peserta

Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.

Koneksi internet yang stabil.

Buku dan alat tulis.

Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan, sebelum jadwal training berlangsung. Untuk yang mempunyai kesulitan, bisa menghubungi staf kami sebelum jadwal training berlangsung.

Platform yang digunakan

Alternative platform yang digunakan untuk conference live training adalah Zoom, atau Google Meet.

Materi, tugas dan dokumen lain dapat diakses peserta melalui Google Classroom, Google Drive, E-mail, atau WhatsApp, disesuaikan dengan arahan penyelenggara.

Cara masuk ke video conference

Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.

Klik link tersebut, ikuti arahan selanjutnya.

Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.