Personal Assistant

Personal Assistant

Online Training | Offline Training

Deskripsi

Pelatihan “Personal Assistant” selama dua hari ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi asisten pribadi yang efektif dan profesional. Dengan fokus pada keterampilan komunikasi yang kuat, manajemen waktu yang efisien, dan kemampuan organisasi yang baik, peserta akan belajar mengatasi tugas-tugas harian dengan efektif. Pelatihan ini juga mencakup aspek teknis seperti manajemen perjalanan, pengeluaran keuangan, dan penggunaan perangkat lunak kantor. Selain itu, peserta akan memahami pentingnya etika profesional, kepercayaan, dan pengembangan diri dalam konteks peran sebagai Personal Assistant. Dengan pendekatan holistik, pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta tumbuh dan berkembang dalam karir mereka sebagai mitra yang dapat diandalkan dan efisien bagi atasan mereka.

Materi

1. Pengantar Peran Personal Assistant (PA)

• Definisi dan evolusi peran PA
• Perbedaan antara PA dan asisten lainnya

2. Keterampilan Komunikasi yang Efektif

• Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif
• Penanganan panggilan telepon dan surat-menyurat

3. Manajemen Waktu dan Prioritas

• Teknik manajemen waktu untuk PAs
• Menetapkan prioritas dan mengelola agenda

4. Keterampilan Organisasi dan Administrasi

• Pengelolaan file dan dokumentasi
• Peran PA dalam administrasi harian

5. Pengelolaan Perjalanan dan Pengeluaran

• Mengatur perjalanan dan akomodasi
• Manajemen pengeluaran dan pelaporan keuangan

6. Keterampilan Teknologi dan Perangkat Lunak Kantor

• Pemanfaatan perangkat lunak kantor
• Keterampilan dasar dalam menggunakan teknologi kantor

7. Etika Profesional dan Kepercayaan

• Prinsip etika dalam pekerjaan sebagai PA
• Membangun dan menjaga kepercayaan dengan atasan

8. Pengembangan Diri dan Perencanaan Karir

• Rencana pengembangan karir untuk PA
• Pengembangan keterampilan untuk meningkatkan nilai diri

Metode

Metode pelatihan  dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :

1. Metode Live Online Training(Sinkron) yaitu :

• Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal
• Media Live training dapat menggunakan Google Meet, Zoom, Microsoft Teams atau Team link.

2. Metode Offline Training(Classroom) yaitu:

• Instruktur mengajar secara tatap muka dengan durasi 8 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal
• Teknik yang digunakan : presentasi, diskusi, tanya jawab, studi kasus, brainstorming.

Ketentuan  Online  Training

Persiapan Peserta

• Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
• Koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.
• Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan, sebelum jadwal training berlangsung. Untuk yang mempunyai kesulitan, bisa menghubungi staff kami sebelum jadwal training berlangsung

Platform yang digunakan

• Beberapa alternative platform Zoom, Google Meet, Hang Out,  Team link atau Webex untuk conference live training
• Google Classroom untuk memuat materi, tugas dan dokumen lain yang dapat diakses peserta dengan link dan kode kelas yang akan diberikan oleh penyelenggara sebelum pelaksanaan training.

Cara masuk ke video conference

• Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.
• Klik linktersebut, ikuti arahan selanjutnya.
• Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.

Tempat Offline Training

• Hotel Ibis Kuta,Bali
• Hotel Beverly, Batam
• Hotel Fave, Balikpapan
• Hotel Aston, Manado
• Hotel Lombok Raya, Mataram
• Hotel Tebu, Bandung
• Hotel MidTown, Surabaya
• Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta
• Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang
• Hotel Ibis, Solo
• Hotel El Royal, Malioboro, Yogyakarta
• Hotel Malyabhara, Malioboro, Yogyakarta

Investasi dan Fasilitas

• Rp 3.900.000,- per peserta untuk online Quota minimum 1 peserta.
• Rp 6.900.000,- per peserta untuk offline training, lokasi di Yogyakarta. Quota minimum 1 peserta.
• Rp 6.900.000,- per peserta untuk offline training, lokasi di Solo atau Semarang. Quota minimum 2 peserta.
• Rp 7.900.000,- per peserta untuk offline training, lokasi di Jakarta, Bandung, atau Surabaya. Quota minimum 2 peserta.
• Rp 8.900.000,- per peserta untuk offline training, lokasi di Bali, Batam, Balikpapan, Manado, atau Lombok. Quota minimum 3 peserta,
• Belum termasuk PPN 11% (apabila tidak berkenan dikenakan PPN, silahkan diskusikan dengan tim marketing kami).
• Tersedia harga khusus jika training yang sama diikuti oleh beberapa peserta dari perusahaan yang sama.
• Fasilitas online training : modul online dan sertifikat training.
• Fasilitas offline training : training kits, modul, lunch, coffe break, sertifikat training, dan souvenir.

Instruktur

Ranny Albanny.

Silvia Agustina.

or team.

In House Training lainnya yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com

In House Training lainnya yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com