Strategy Fraud In Procurement

August 9, 2017 No Comments » Supply Chain & Logistic adminweb

Deskripsi Strategy Fraud In Procurement

Proses procurement merupakan proses pengadaan barang dan jasa dari suatu institusi. Aktivitas yang dilakukan dalam proses procurement diantaranya adalah pemilihan supplier, merancang hubungan yang baik dengan supplier, dan melakukan proses pembelian. Seiring dengan perkembangan perusahaan yang semakin maju maka akan meningkatkan jumlah transaksi yang dilakukan oleh perusahaan dalam segala bidang, baik dengan supplier ataupun dengan konsumen. Banyaknya transaksi yang dilakukan tersebut dapat memungkinkan terjadinya penyimpangan atau fraud. Fraud yang berkaitan dengan pengelolaan, pembelian dan pengadaan barang dan jasa sering kali menjadi sorotan dalam proses audit baik internal maupun eksternal, sebab di bagian ini sering terjadi capital turn over perusahaan yang cukup besar. Sehingga, potensi terjadinya fraud cukup besar.

Hal – hal yang berkaitan dengan fraud menjadi salah satu penyebab pembengkakan biaya perusahaan yang akan menyebabkan menurunnya daya saing perusahaan. Oleh karena itu, dalam upaya menaikkan nilai competivenessperusahaan, diperlukan personil-personil yang memahami dan dapat mengimplementasikan konsep anti fraud dalam aktivitas pengelolaan, pembelian dan pengadaan barang maupun jasa.

Tujuan Strategy Fraud In Procurement

Memahami prosedur dan administrasi di dalam proses procurement.
Mempelajari secara nyata penipuan dalam hal pengeloalaan, pembelian, dan pengadaan baik barang maupun jasa.
Memahami mengapa procurement fraud sangat sulit di deteksi.
Mengidentifikasian langkah-langkah spesifik dalam organisasi untuk mengurangi keterkaitan dalam penipuan pembelian.
Mendeteksi dan menyelidiki kecurangan pada proses procurement.

Materi Strategy Fraud In Procurement

Procurement Principles

Prinsip dasar pembelian
Peran strategis pembelian
Struktur organisasi pembelian
Administrasi pembelian
Procurement plan
Purchase requisition

Supplier Relationship Management

Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
Mengelola relationship dengan supplier
Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
Metode evaluasi kinerja Supplier

Metode Sourcing

Identifikasi supplier
Klasifikasi supplier
Bid collection
Metode survey harga
Benchmarking

Pengantar Fraud

– Dasar terjadinya fraud

– Jenis- jenis fraud

– Fraud dalam proses procurement

– Karakteristik fraud pada procurement

Identifikasi fraud

– Penyimpangan administrasi

– Penyimpangan perdata

– Penyimpangan pidana

Kerugian keuangan akibat terjadinya penyimpangan (fraud)

– Teknik menghitung kerugian

– Study kasus

Pencegahan fraud in procurement

Teknik Menganalisa Penawaran

Membaca quotation serta terms and conditions
Survey lapangan
Sampling produk
Survey pasar
Bid comparison

e-Procurement

Konsep e-Procurement
E-Procurement flowchart
Seleksi Vendor IT
Arsitektur System e-Procurement
Interface modul
Security system
Evaluasi current system

10. Tender Management

o Regulasi dan kebijakan tender
o Dokumen dan administrasi tender
o Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
HPS/OE
Analisa dan evaluasi tender

11. Vendor Managed Inventory

Konsep VMI
Perbedaan VMI dengan JIT
Syarat pelaksanaan VMI
Penyusunan terms and conditions VMI

12. Studi kasus

Metode :

Presentasi, lecture, studi kasus, tanya jawab, brainstorming, diskusi,

Peserta

Karyawan bagian Procurement, administrasi, dan department lain yang berhubungan dalam proses pembelian dan pengadaan barang maupun jasa.

Fasilitas

Quota minimum 2 peserta

Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir

Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel (Bagi Perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta).

Instruktur

IR. Elisa Kusrini,MT,CPIM And Team

Profesional trainer dan konsultan dibidang Production and Operational Management. Magister Teknik Industri diperoleh dari Jurusan Teknik Industri Insitut Teknologi Bandung dan mendapat gelar IR dari Jurusan Teknologi Industri Universitas Gadjah Mada. Mendapatkan sertifikasi internasional dibidang produksi dan Inventory CPIM (Certified in production and Inventory Management) dari APICS Amerika. Dengan pengalaman memberikan training lebih dari 50 perusahaan, baik pada perusahaan BUMN maupun Perusahaan Swata (Nasional dan PMA) dalam berbagai bidang antara lain Supply Chain Management,Manajemen operasi dan Sistem produksi,Material Management dan Manajemen 5S. Beberapa Instansi yang pernah mengikuti training berasal dari berbagai jenis industri baik perminyakan, industri manufaktur,Industri Kimia, industri Listrik,industri Food and beverage , Industri property, industri jasa logistik. Beberapa instansi tersebut antara lain: Chevron, PT. Bredero Shaw Batam, PT. Kaltim Pasific Amonia, PT. Kaltim Parna Industri, PT. Pupuk Kujang, PT. Pupuk Sriwidjaya,PT. Tranportasi Gas Indonesia, PT.Kievit Indonesia, PT. Bank Rakyat Indonesia, PT. Pertamina EP Cirebon,PT. Semen Gresik, PT. Petrokimia, PT. Star Energy, BP MIGAS, PT. Arun NGL Aceh , PT. United Tractor Semen Gresik, PT Konsulta Semen Gresik, PT. Indonesia Power, PT. PJB ,PT. Ipmomi Paiton, PT. Pupuk Tonasa, PT. Kaltim Industrial Estate, PT. Energasindo, PT. Inka Madiun, PT. Vico ,PT. Sambas Kaltim, PT. Pupuk Kaltim, PT.Medco, PT. Petrochina int., PT. Kereta Api Indonesia, JOB Pertamina Lekom Maras, PT. MCTN Riau, PT. Garuda Food Pati, PT. BSP – Pertamina Hulu, PT. Chiel Jedang Superfeed, PT. Pertamina doh Kalimantan,PT. PJB UPHT Gresik, PT. Bukit Asam, PT. Aneka Tambang, PT. Sariboga ,PT. Indominco Mandiri Bontang, PT. Semen Tonasa,PT.Pos , Perum LKBN Antara, PT. Harian Pikiran Rakyat,PT. NHM, PT Timah, Yakes Telkom,PT. Medco Agro, PT. Pertagas Pertamina. Juga Aktif mengajar sebagai dosen pada program Sarjana dan Pasca Sarjana Magister Teknik Industri Universitas Islam Indonesia Yogyakarta