Training Document Control and Filling System PT PGAS Communication

Pada minggu keempat Desember 2022, PT Expertindo yang merupakan perusahaan training dan consulting terbaik di Indonesia mengelar Training dengan berbagai judul di beberapa kota besar Indonesia. Salah satu kota yang menjadi tempat penyelenggaraan pada minggu ini adalah Bandung, dengan judul training yang berlangsung adalah Document Control and Filling System. Training ini diikuti 11 peserta yang berasal dari  PT PGAS Communication berdiri pada tanggal 10 januari 2007 sebagai penyedia jaringan fiber optik dengan kapasitas besar dan jaringan yang handal yang dapat dijangkau oleh berbagai industri area domestik maupun internasional. jaringan fiber optik PGNCOM memiliki kekuatan kabel bawah laut dengan perlindungan rock dumping dan landing point di bagian barat singapura yang berbeda dengan operator lainnya. Sebagai penyedia layanan ICT, PGNCOM memiliki layanan connectivity, managed service, dan business solution yang dapat digunakan oleh semua perusahaan dari kelas large corporation sampai ke small medium enterprise (SME). Adapun pembahasan training yang berlangsung di Hotel Grand Tebu Bandung ini adalah sebagai berikut.

Deskripsi

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari. Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

Tujuan

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

Materi

1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

 Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
 Jenis arsip
 Tujuan Pengelolaan Arsip
 Penggandaan dan pendistribusian arsip
 Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
 Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
 Peminjaman arsip
 Penyusutan arsip
 Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

 Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,

 Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

 Perencanaan
 Survei dokumen dan informasi,
 Penilaian dokumen
 Meta data dan kebijakan
 Strategi kontekstual
 Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

 Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
 Isu Legalitas Arsip Digital
 Prosedur Alihmedia/Imaging Document
 Kategori pengenalan Scanner
 Kategori dan komponen EDMS
 Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
 Alat dan Media Penyimpanan (storage)
 Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

 Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
 Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
 Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
 Software untuk administrasi perkantoran
 Sistem Arsip Elektronik
 Sistem Informasi Manajemen
 Manajemen basis data
 LAN, intranet, dan internet

Untuk jadwal training lainnya selain Training Document Control and Filling System PT PGAS Communication juga menggelar In House Training yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com