PEMBUATAN STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
DESKRIPSI
Pelatihan “Pembuatan Struktur Organisasi dan Job Description” dirancang untuk membantu peserta memahami prinsip dasar dan praktik terbaik dalam merancang struktur organisasi yang efektif serta menyusun uraian jabatan (job description) yang jelas, terukur, dan sesuai kebutuhan operasional perusahaan. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari hubungan antara strategi bisnis dengan struktur organisasi, teknik membentuk bagan organisasi yang mendukung kinerja lintas fungsi, serta cara menganalisis dan mendeskripsikan peran dan tanggung jawab masing-masing jabatan secara sistematis. Materi mencakup metode pengumpulan data jabatan, komponen utama dalam job description, serta integrasinya dengan sistem manajemen SDM dan evaluasi kinerja. Dengan pendekatan studi kasus dan latihan praktis, pelatihan ini bertujuan menciptakan struktur kerja yang efisien, memperjelas wewenang dan tanggung jawab, serta meningkatkan tata kelola organisasi secara menyeluruh.
MATERI
- Konsep Dasar Organisasi dan Struktur Organisasi
- Pengertian organisasi dan struktur organisasi
- Prinsip dasar pembentukan struktur yang efektif
- Hubungan antara strategi perusahaan dan struktur organisasi
- Jenis-jenis struktur organisasi (fungsional, divisional, matriks, dll.)
- Perancangan Struktur Organisasi
- Analisis kebutuhan organisasi berdasarkan tujuan bisnis
- Mapping fungsi, peran, dan tanggung jawab unit kerja
- Teknik penyusunan bagan organisasi
- Kesesuaian struktur dengan proses bisnis dan rantai nilai
- Peran Struktur Organisasi dalam Efektivitas Kinerja
- Integrasi struktur dengan sistem manajemen kinerja
- Identifikasi beban kerja dan pendelegasian kewenangan
- Hubungan antar fungsi (koordinasi, pelaporan, supervisi)
- Studi kasus penyesuaian atau redesain struktur
- Penyusunan Job Description
- Definisi, tujuan, dan manfaat job description
- Komponen penting dalam job description:
- Identitas jabatan
- Tujuan jabatan
- Tanggung jawab utama
- Kualifikasi dan kompetensi
- Hubungan kerja dan wewenang
- Teknik pengumpulan data jabatan: wawancara, observasi, kuesioner
- Praktik Menyusun Job Description
- Penyusunan job description dari struktur organisasi yang telah dirancang
- Penyesuaian JD dengan kebutuhan organisasi dan hasil evaluasi jabatan
- Review dan validasi bersama user/pemangku kepentingan
- Format dan dokumentasi job description yang terstandarisasi
- Studi Kasus dan Simulasi
- Simulasi menyusun struktur organisasi dan job description unit kerja tertentu
- Review dan diskusi kelompok atas hasil simulasi
- Benchmarking struktur dan JD dari organisasi lain
JADWAL
Jadwal training dapat disesuaikan dengan permintaan peserta dan ketersediaan trainer. Berikut opsi jadwal PT Expertindo tahun 2025 :
| Bulan | Tanggal |
| Juni | 18–19 Juni, 23–24 Juni, 25–26 Juni, 30 Juni – 1 Juli |
| Juli | 2–3 Juli, 4–5 Juli, 7–8 Juli, 9–10 Juli, 11–12 Juli, 14–15 Juli, 16–17 Juli, 18–19 Juli, 21–22 Juli, 23–24 Juli, 25–26 Juli, 28–29 Juli, 30–31 Juli |
| Agustus | 1–2 Agustus, 4–5 Agustus, 6–7 Agustus, 8–9 Agustus, 11–12 Agustus, 13–14 Agustus, 15–16 Agustus, 18–19 Agustus, 20–21 Agustus, 22–23 Agustus, 25–26 Agustus, 27–28 Agustus, 29–30 Agustus |
| September | 1–2 September, 3–4 September, 8–9 September, 10–11 September, 12–13 September, 15–16 September, 17–18 September, 19–20 September, 22–23 September, 24–25 September, 26–27 September, 29–30 September |
| Oktober | 1–2 Oktober, 3–4 Oktober, 6–7 Oktober, 8–9 Oktober, 10–11 Oktober, 13–14 Oktober, 15–16 Oktober, 17–18 Oktober, 20–21 Oktober, 22–23 Oktober, 24–25 Oktober, 27–28 Oktober, 29–30 Oktober, 31 Oktober – 1 November |
| November | 3–4 November, 5–6 November, 7–8 November, 10–11 November, 12–13 November, 14–15 November, 17–18 November, 19–20 November, 21–22 November, 24–25 November, 26–27 November, 28–29 November |
| Desember | 1–2 Desember, 3–4 Desember, 5–6 Desember, 8–9 Desember, 10–11 Desember, 12–13 Desember, 15–16 Desember, 17–18 Desember, 19–20 Desember, 22–23 Desember, 26–27 Desember, 29–30 Desember |
METODE, HARGA, FASILITAS
| Metode Pelaksanaan | Harga & Fasilitas |
| Opsi 1 –
Pelatihan Online |
· Training Online Rp 4.900.000 per peserta
· Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal · Pelaksanaan training selama 2 hari half day (08.00 – 12.00 WIB atau 13.00 – 17.00 WIB) · Menggunakan aplikasi Zoom, Google Meet · Sudah Termasuk : Sertifikat Training Softfile & Hardfile, Pengiriman Sertifikat ke Alamat Peserta, Softfile Materi · Belum termasuk : PPN 11% · Tersedia harga paket apabila dilaksanakan secara grup/in house training |
| Opsi 2 –
Pelatihan Offline di Yogyakarta |
· Training Offline Rp 6.900.000 per peserta
· Minimal kuota 1 peserta dan bisa request tanggal · Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB) · Tempat pelaksanaan : ü Hotel El Royale, Yogyakarta ATAU ü Hotel Malyabhara, Yogyakarta · Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break · Belum termasuk : Penginapan dan Transportasi Peserta Pelatihan, PPN 11% · Tersedia harga paket apabila dilaksanakan secara grup/in house training |
| Opsi 3 –
Pelatihan Offline Luar Yogyakarta (Jakarta, Bandung, Surabaya, dll) |
· Training Offline Rp 7.900.000 per peserta
· Minimal kuota 2 peserta dan bisa request tanggal · Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB) · Pilihan Tempat pelaksanaan : ü Hotel Kimaya Braga, Bandung ü Hotel Midtown, Surabaya ü Hotel Asyana Kemayoran, Jakarta ü Hotel Amaris Kemang, Jakarta ü Hotel Ibis Simpang Lima, Semarang ü Hotel Ibis, Solo ü dll · Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break · Belum termasuk : Penginapan dan Transportasi Peserta Pelatihan, PPN 11% · Tersedia harga paket apabila dilaksanakan secara grup/in house training |
| Opsi 4 –
Pelatihan Offline Luar Pulau Jawa (Lombok, Bali, Balikpapan, dll) |
· Training Offline Rp 8.900.000 per peserta
· Minimal kuota 2 peserta dan bisa request tanggal · Pelaksanaan training selama 2 hari full day (08.00 – 16.00 WIB) · Pilihan Tempat pelaksanaan : ü Hotel Ibis Kuta, Bali ü Hotel Nagoya Plaza, Batam ü Hotel Fave, Balikpapan ü Hotel Aston, Manado ü Hotel Lombok Raya, Mataram ü dll · Sudah termasuk : Meeting Room, Modul Training, Sertifikat Training, Training Kits, Lunch, Coffee Break · Belum termasuk : Penginapan dan Transportasi Peserta Pelatihan, PPN 11% · Tersedia harga paket apabila dilaksanakan secara grup/in house training |