Training Procurement Supervisor PT Indo Raya Tenaga

Di minggu ketiga Agustus 2025, PT Expertindo Training sebagai salah satu perusahaan training dan consulting terbaik di Indonesia mengadakan training dengan berbagai judul di beberapa kota Indonesia. Salah satu judul yang berlangsung adalah Training Procurement Supervisor dengan peserta yang berasal dari PT Indo Raya Tenaga. Perusahaan ini merupakan perusahaan patungan (joint venture) yang didirikan untuk mengembangkan dan mengoperasikan salah satu pembangkit listrik terbesar di Indonesia. Adapun pembahasan training yang berlangsung di Bandung tanggal 13 dan 14 Agustus 2025 ini adalah sebagai berikut.

Foto Training Procurement Supervisor PT Indo Raya Tenaga

Deskripsi

Pelatihan ini dirancang untuk membekali para supervisor dan calon supervisor pengadaan dengan keterampilan strategis, manajerial, dan kepemimpinan yang dibutuhkan untuk mengelola tim dan fungsi pengadaan secara efektif. Peserta akan mendalami seluruh siklus pengadaan, mulai dari perencanaan, pemilihan pemasok, negosiasi, hingga manajemen kinerja. Fokus utama adalah pada pengambilan keputusan strategis, optimalisasi biaya, manajemen risiko, dan pengembangan tim untuk memastikan pengadaan yang efisien, transparan, dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami peran strategis supervisor pengadaan dalam rantai pasok dan operasional perusahaan.
• Mengembangkan rencana pengadaan strategis yang selaras dengan tujuan bisnis.
• Mengelola proses seleksi dan evaluasi pemasok secara profesional dan terstruktur.
• Menguasai teknik negosiasi tingkat lanjut untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.
• Mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola risiko pengadaan.
• Melakukan manajemen kontrak secara efektif dan proaktif.
• Mengimplementasikan strategi penghematan biaya (cost saving) dan peningkatan nilai.
• Mengelola dan mengembangkan kinerja tim pengadaan.
• Memahami etika dan tata kelola dalam pengadaan.
• Menggunakan metrik kinerja (KPI) untuk mengukur efektivitas pengadaan.

Materi Modul

1: Peran dan Tanggung Jawab Procurement Supervisor

• Evolusi Pengadaan: Dari fungsi administratif ke peran strategis.
• Peran Kunci dan Tanggung Jawab Supervisor Pengadaan: Kepemimpinan, pengawasan, dan pengambilan keputusan.
• Keterkaitan Pengadaan dengan Rantai Pasok (Supply Chain): Dampak pada operasional, biaya, dan kualitas.
• Kompetensi Esensial Supervisor Pengadaan: Analitis, interpersonal, manajerial.
• Studi Kasus: Mengidentifikasi tantangan umum supervisor pengadaan.

2: Perencanaan Strategis Pengadaan

• Penyusunan Rencana Pengadaan Tahunan: Menyelaraskan dengan anggaran dan kebutuhan departemen lain.
• Spend Analysis (Analisis Pengeluaran): Mengidentifikasi peluang penghematan.
• Analisis Pasar dan Pemasok: Memahami tren, dinamika pasar, dan lanskap pemasok.
• Pengkategorian Pengadaan: Langsung (direct) vs. Tidak Langsung (indirect).
• Strategi Sumber Daya (Sourcing Strategy): Lokal, global, single sourcing, multiple sourcing.

3: Manajemen Hubungan Pemasok (SRM) & Seleksi

• Proses Identifikasi Pemasok Baru: Sumber informasi dan kriteria awal.
• Kriteria Evaluasi dan Seleksi Pemasok: Kualitas, harga, layanan, reputasi, kapabilitas.
• Pengukuran Kinerja Pemasok (Vendor Performance Management): KPI, scorecard.
• Manajemen Hubungan Pemasok Strategis: Membangun kemitraan jangka panjang.
• Penanganan Pemasok Berkinerja Buruk.

4: Negosiasi dan Kontrak Pengadaan

• Teknik Negosiasi Lanjut:
  • Persiapan negosiasi (data, tujuan, BATNA – Best Alternative to a Negotiated Agreement).
  • Taktik negosiasi (kompromi, konsesi, kolaborasi).
  • Negosiasi harga dan non-harga (syarat pembayaran, garansi, pengiriman).
• Manajemen Kontrak:
  • Elemen kunci dalam kontrak pengadaan.
  • Proses peninjauan, penandatanganan, dan penyimpanan kontrak.
  • Manajemen Risiko dalam Kontrak.

5: Pengelolaan Proses Pengadaan & Biaya

• Proses Purchase to Pay (P2P): Dari permintaan pembelian hingga pembayaran.
• Penggunaan E-Procurement: Manfaat dan implementasi teknologi pengadaan.
• Strategi Penghematan Biaya (Cost Saving):
  • Konsolidasi pembelian.
  • Negosiasi volume.
  • Substitusi material/pemasok.
  • Analisis Total Cost of Ownership (TCO).
• Manajemen Anggaran Pengadaan.

6: Manajemen Risiko dan Etika Pengadaan

• Identifikasi Risiko Pengadaan: Risiko operasional, finansial, reputasi, dan hukum.
• Mitigasi Risiko: Diversifikasi pemasok, klausul kontrak, asuransi.
• Etika dalam Pengadaan: Kode etik, zero tolerance terhadap korupsi, konflik kepentingan.
• Prosedur Pengadaan yang Transparan dan Akuntabel.
• Studi Kasus Pelanggaran Etika dan Dampaknya.

7: Kepemimpinan dan Manajemen Tim Pengadaan

• Membangun Tim Pengadaan Berkinerja Tinggi: Rekrutmen, pelatihan, dan retensi.
• Delegasi Tugas dan Pengawasan Kinerja Anggota Tim.
• Memberikan Feedback dan Pembinaan (Coaching) yang Efektif.
• Manajemen Beban Kerja Tim.
• Komunikasi dan Kolaborasi Lintas Departemen.

8: Pengukuran Kinerja Pengadaan & Proyek Akhir

• Pengembangan Metrik Kinerja (KPI) Pengadaan:
  • Kuantitatif: Penghematan biaya, siklus pengadaan, kualitas pengiriman.
  • Kualitatif: Kepuasan pengguna, hubungan pemasok.
• Penyusunan Laporan Kinerja Pengadaan.
• Penggunaan Data untuk Peningkatan Berkelanjutan.
• Proyek Akhir: Peserta menyusun rencana pengadaan strategis untuk kasus simulasi.
• Sesi Diskusi dan Tanya Jawab Interaktif.

Untuk jadwal training lainnya selain Training Procurement Supervisor PT Indo Raya Tenaga di atas juga menggelar In House Training yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com