In House Training Managing Office and Filling System Universitas Negeri Jakarta

PT Expertindo Training yang merupakan salah satu perusahaan training dan consulting terbaik di Indonesia in house training berjudul Managing Office and Filling System di Jakarta. IHT ini diikuti puluhan peserta yang berasal dari Universitas Negeri Jakarta. Universitas Negeri Jakarta adalah perguruan tinggi negeri yang terdapat di Kota Jakarta, Indonesia yang didirikan pada tahun 1964. Sebelumnya, Universitas Negeri Jakarta bernama Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan Jakarta bermula dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Indonesia. Adapun pembahasan training yang berlangsung di tanggal 13 dan 14 Juni 2024 ini adalah sebagai berikut.

Foto In House Training Managing Office and Filling System Universitas Negeri Jakarta

Deskripsi:

Training ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada peserta mengenai pengelolaan kantor dan sistem pengarsipan yang efisien. Peserta akan belajar bagaimana mengatur dokumen dan file secara sistematis, mengoptimalkan ruang kerja, serta menerapkan prosedur pengarsipan yang efektif untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja di lingkungan kantor.

Tujuan:

1. Memahami prinsip-prinsip dasar manajemen kantor dan sistem pengarsipan.
2. Meningkatkan keterampilan dalam mengorganisir dan mengelola dokumen.
3. Mampu merancang dan menerapkan sistem pengarsipan yang efisien.
4. Menguasai teknik-teknik pengelolaan waktu dan ruang kerja.
5. Mengidentifikasi dan memanfaatkan teknologi untuk mendukung manajemen kantor dan pengarsipan.

Materi Training:

1. Pendahuluan Manajemen Kantor
   • Definisi dan pentingnya manajemen kantor.
   • Peran dan tanggung jawab manajer kantor.
   • Prinsip dasar pengelolaan kantor yang efektif.
2. Sistem Pengarsipan Tradisional dan Elektronik
   • Pengertian dan jenis-jenis pengarsipan.
   • Perbedaan antara sistem pengarsipan tradisional dan elektronik.
   • Keuntungan dan tantangan masing-masing sistem.
3. Desain dan Implementasi Sistem Pengarsipan
   • Langkah-langkah mendesain sistem pengarsipan.
   • Kriteria memilih sistem pengarsipan yang sesuai.
   • Studi kasus dan contoh sistem pengarsipan yang sukses.
4. Pengorganisasian Dokumen dan File
   • Teknik pengorganisasian dokumen.
   • Strategi penyimpanan dan pemulihan file.
   • Klasifikasi dan pengindeksan dokumen.
5. Manajemen Waktu dan Ruang Kerja
   • Teknik manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas.
   • Optimalisasi ruang kerja untuk efisiensi.
   • Alat dan teknologi untuk mendukung manajemen ruang kerja.
6. Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
   • Prosedur keamanan dokumen.
   • Kebijakan perlindungan data dan privasi.
   • Penanganan dokumen sensitif dan rahasia.
7. Penggunaan Teknologi dalam Pengelolaan Kantor
   • Software dan aplikasi untuk manajemen dokumen.
   • Digitalisasi dan otomasi proses pengarsipan.
   • Integrasi teknologi dalam manajemen kantor.
8. Pemeliharaan dan Evaluasi Sistem Pengarsipan
   • Teknik pemeliharaan sistem pengarsipan.
   • Evaluasi efektivitas sistem pengarsipan.
   • Perbaikan berkelanjutan dan pembaruan sistem.
9. Studi Kasus dan Praktikum
   • Analisis kasus nyata pengelolaan kantor dan pengarsipan.
   • Praktikum mendesain dan mengimplementasikan sistem pengarsipan.
   • Diskusi dan pemecahan masalah bersama.

Untuk jadwal training lainnya selain In House Training Managing Office and Filling System Universitas Negeri Jakarta di atas juga menggelar In House Training yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com