In House Training Project Management with Jira PT Berau Coal

Pada tanggal 21 dan 22 Mei 2025, PT Expertindo Training sebagai perusahaan training dan consulting salah satu terbaik di Indonesia menggelar training berjudul Training Project Management with Jira. Training yang berlangsung dua hari ini diikuti puluhan peserta secara online yang berasal dari PT Berau Coal. PT Berau Coal merupakan anak perusahaan dari Ithaca Resouces yang bergerak di usaha pertambangan batu bara ini berlokasi di Kampung Tasuk, Kecamatan Gunung Tabuk, Kabupaten Berau, Propinsi Kalimantan Timur. Adapun pembahasan training yang berlangsung menggunakan fasilitas video zoom ini adalah sebagai berikut.

Foto In House Training Project Management with Jira PT Berau Coal

Deskripsi

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman komprehensif tentang prinsip-prinsip manajemen proyek dan cara mengaplikasikannya secara efektif menggunakan Jira, salah satu tool manajemen proyek terpopuler. Peserta akan mempelajari dasar-dasar metodologi proyek (Agile, Scrum, Kanban), bagaimana Jira mendukung setiap tahapan proyek, mulai dari perencanaan, pelacakan kemajuan, hingga pelaporan, serta konfigurasi fitur-fitur penting Jira untuk optimalisasi alur kerja tim.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep dasar manajemen proyek dan berbagai metodologinya.
2. Mengenal dan mengoperasikan antarmuka dasar Jira.
3. Membuat dan mengkonfigurasi proyek baru di Jira.
4. Mengelola isu (tasks, bugs, stories), termasuk membuat, mengedit, dan melacak statusnya.
5. Memanfaatkan boards (Scrum dan Kanban) untuk visualisasi dan pelacakan pekerjaan.
6. Membuat dan mengelola sprint untuk proyek Agile.
7. Menggunakan fitur reporting dan dashboard Jira untuk memantau kemajuan proyek.
8. Mengkonfigurasi workflow dan permission scheme sesuai kebutuhan proyek.
9. Melakukan kolaborasi tim secara efektif menggunakan Jira.
10. Mengidentifikasi best practices dalam manajemen proyek menggunakan Jira.

Materi

Modul 1: Pengantar Manajemen Proyek dan Jira

• Konsep Dasar Manajemen Proyek:
  • Definisi proyek dan siklus hidup proyek.
  • Peran Manajer Proyek dan tim.
  • Pengenalan Metodologi Proyek: Waterfall, Agile, Scrum, Kanban.
• Pengenalan Jira:
  • Apa itu Jira dan mengapa digunakan dalam manajemen proyek.
  • Varian Jira: Jira Software, Jira Service Management, Jira Work Management.
  • Navigasi antarmuka dasar Jira.
  • Pengenalan konsep Issues, Projects, Boards, Workflows.

Modul 2: Membuat dan Mengelola Proyek di Jira

• Jenis-jenis Proyek di Jira:
  • Project template: Scrum, Kanban, Basic software development.
  • Company-managed vs. Team-managed projects.
• Pembuatan Proyek Baru:
  • Langkah-langkah membuat proyek di Jira.
  • Memilih template yang sesuai.
• Konfigurasi Proyek:
  • Pengaturan dasar proyek (nama, kunci, lead).
  • Manajemen komponen dan versi.

Modul 3: Manajemen Isu (Tasks, Bugs, Stories)

• Membuat dan Mengedit Isu:
  • Jenis-jenis isu standar (Story, Task, Bug, Epic).
  • Menambahkan detail isu (deskripsi, assignee, reporter, priority, due date).
  • Mengatur lampiran dan tautan isu.
• Pelacakan dan Pembaruan Status Isu:
  • Memahami status isu dan transisi workflow.
  • Menggunakan komentar untuk kolaborasi.
  • Mencatat waktu kerja (Work Logs).
• Pencarian dan Filter Isu:
  • Penggunaan Quick Search dan Basic Search.
  • Membuat filter kustom dengan JQL (Jira Query Language) dasar.
  • Menyimpan dan berbagi filter.

Modul 4: Papan (Boards) untuk Visualisasi dan Pelacakan

• Scrum Boards:
  • Penggunaan backlog untuk perencanaan sprint.
  • Manajemen sprint (membuat, memulai, menyelesaikan).
  • Sprint backlog dan Active sprint.
  • Burndown Chart untuk melacak kemajuan sprint.
• Kanban Boards:
  • Prinsip dasar Kanban.
  • Mengelola work in progress (WIP limits).
  • Menggunakan swimlanes dan columns.
  • Cumulative Flow Diagram untuk melacak alur kerja.

Modul 5: Pelaporan dan Dashboard

• Dashboard Jira:
  • Membuat dan mengkonfigurasi dashboard.
  • Menambahkan gadgets (widgets) untuk visualisasi data proyek.
  • Menyesuaikan tata letak dashboard.
• Laporan Standar Jira:
  • Jenis-jenis laporan: Burnup/Burndown, Velocity, Cumulative Flow Diagram, Sprint Report.
  • Interpretasi laporan untuk pengambilan keputusan.
• Laporan Kustom (Opsional):
  • Menggunakan JQL untuk membuat laporan spesifik.

Modul 6: Konfigurasi Lanjutan dan Kolaborasi

• Workflows (Alur Kerja):
  • Memahami transisi dan status workflow.
  • Mengedit workflow yang ada (dasar).
  • Menambahkan kondisi, validator, dan post-function (pengenalan).
• Permission Scheme (Skema Hak Akses):
  • Mengelola hak akses pengguna dalam proyek.
  • Membatasi tindakan berdasarkan peran.
• Kolaborasi Tim di Jira:
  • Menggunakan mentions dan notifikasi.
  • Berbagi isu dan filter.
  • Integrasi dengan tool lain (misalnya Confluence untuk dokumentasi).
• Manajemen Pengguna dan Grup (Pengenalan):
  • Menambahkan pengguna ke proyek.
  • Mengelola grup pengguna.

Modul 7: Best Practices dan Studi Kasus

• Tips dan Trik Menggunakan Jira secara Efektif:
  • Menjaga isu tetap up-to-date.
  • Pentingnya deskripsi isu yang jelas.
  • Memanfaatkan otomatisasi dasar.

Untuk jadwal training lainnya selain In House Training Project Management with Jira PT Berau Coal di atas juga menggelar In House Training yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com