TEKNIK PENYUSUNAN SOP, FLOWCHART, DAN INSTRUKSI KERJA PURCHASING

DESKRIPSI

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menyusun SOP, flowchart, dan instruksi kerja khusus untuk fungsi purchasing. Peserta akan mempelajari cara membuat SOP yang efisien, mengembangkan flowchart yang jelas untuk proses purchasing, serta menyusun instruksi kerja yang terstruktur, guna memastikan alur kerja yang lebih efektif dan minim kesalahan.

TUJUAN

1. Memahami prinsip dasar penyusunan SOP, flowchart, dan instruksi kerja untuk purchasing.
2. Mampu merancang SOP dan flowchart yang menggambarkan proses purchasing secara efisien.
3. Mampu menyusun instruksi kerja yang detail dan implementatif dalam operasional purchasing.

MATERI

1. Pengantar SOP (Standard Operating Procedure)

• Definisi dan pentingnya SOP dalam fungsi purchasing.
• Peran SOP dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi kerja.

1. Komponen Utama dalam SOP

• Struktur dan elemen penting dalam SOP.
• Mengidentifikasi proses yang perlu diatur dalam SOP purchasing.

1. Langkah-langkah Penyusunan SOP Purchasing

• Teknik penyusunan SOP yang efektif.
• Penentuan format, bahasa, dan standar baku.

1. Contoh SOP Purchasing

• Pembahasan contoh SOP purchasing dari perusahaan berbeda.
• Studi kasus penyusunan SOP.

1. Pengenalan Flowchart untuk Proses Purchasing

• Definisi dan peran flowchart dalam visualisasi alur kerja.
• Elemen-elemen utama flowchart (terminator, proses, keputusan, input/output).

1. Penyusunan Flowchart Proses Purchasing

• Identifikasi proses dan subproses dalam purchasing.
• Membuat flowchart langkah demi langkah untuk alur kerja purchasing.

1. Instruksi Kerja dalam Purchasing

• Definisi dan pentingnya instruksi kerja untuk operasional purchasing.
• Cara menyusun instruksi kerja yang jelas dan mudah dipahami.

1. Simulasi dan Review

• Praktek penyusunan SOP, flowchart, dan instruksi kerja.
• Review dan diskusi atas hasil penyusunan.

METODE

Metode pelatihan dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :

1. Metode Offline Training(Classroom) yaitu:
2. Instruktur mengajar secara tatap muka dengan durasi 8 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
3. Teknik yang digunakan : presentasi, diskusi, tanya jawab, studi kasus, brainstorming.
4. Metode Live Online Training(Sinkron) yaitu :
5. Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal.
6. Media Live training dapat menggunakan Google Meet, atau Zoom.
7. Ketentuan Online  Training :

• Persiapan Peserta

1. Dianjurkan menggunakan laptop, bukan smartphone.
2. Koneksi internet yang stabil.
3. Buku dan alat tulis.
4. Peserta menginstall aplikasi sesuai yang akan digunakan, sebelum jadwal training berlangsung. Untuk yang mempunyai kesulitan, bisa menghubungi staff kami sebelum jadwal training berlangsung.

• Platform yang digunakan

1. Beberapa alternative platform Zoom, atau Google Meet untuk conference live training.
2. Google Classroom untuk memuat materi, tugas dan dokumen lain yang dapat diakses peserta dengan link dan kode kelas yang akan diberikan oleh penyelenggara  sebelum pelaksanaan training.

• Cara masuk ke video conference

1. Penyelenggara akan memberikan undangan berupa link.
2. Klik linktersebut, ikuti arahan selanjutnya.
3. Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.

INSTRUKTUR

Prof. Dr. Ir. Elisa Kusrini, MT., CPIM., CSCP., SCOR-P.

And team.

INVESTASI DAN FASILITAS

 Notes : Jika tidak berkenan dikenakan PPN 11%, silahkan diskusikan dengan tim marketing kami.