Pada tanggal 19 dan 20 Juni 2025, PT Expertindo Training sebagai salah satu perusahaan training dan consulting terbaik di Indonesia menggelar training berjudul Microsoft Project & Project Tracker. Training yang digelar di Yogyakarta ini diikuti peserta yang berasal dari PT PLN Nusantara Power UP Tenayan. Adapun pembahasan training yang berlangsung selama dua hari ini adalah sebagai berikut.
Foto Training Microsoft Project & Project Tracker PT PLN Nusantara Power
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam menggunakan Microsoft Project untuk perencanaan, penjadwalan, dan pelaporan proyek, serta memanfaatkan Project Tracker (umumnya merujuk pada sistem pelacakan/manajemen proyek terintegrasi atau spreadsheet yang dikustomisasi) untuk pemantauan dan pengendalian proyek secara real-time. Peserta akan belajar mengelola siklus hidup proyek, dari inisiasi hingga penutupan, dengan fokus pada penggunaan tool ini untuk mencapai tujuan proyek dalam batasan waktu, biaya, dan ruang lingkup.
Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dasar manajemen proyek yang didukung oleh tooling.
- Menggunakan Microsoft Project untuk membuat rencana proyek yang komprehensif, termasuk WBS dan jadwal.
- Mengelola sumber daya dan biaya proyek di Microsoft Project.
- Melakukan pelacakan kemajuan proyek dan pembaruan status di Microsoft Project.
- Memanfaatkan fitur pelaporan di Microsoft Project untuk analisis dan komunikasi.
- Mengenal dan mengadaptasi konsep Project Tracker untuk pemantauan proyek yang efektif.
- Mengidentifikasi indikator kinerja utama (KPIs) untuk pelacakan proyek.
- Mengelola perubahan dan risiko dalam proyek menggunakan tool yang tersedia.
- Meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen proyek.
Materi
Modul 1: Pengantar Manajemen Proyek & Peran Tooling
- Konsep Dasar Manajemen Proyek: Siklus hidup proyek, triple constraint (ruang lingkup, waktu, biaya), pemangku kepentingan.
- Peran Microsoft Project: Mengapa MS Project penting untuk perencanaan dan penjadwalan detail.
- Konsep Project Tracker: Apa itu project tracker, manfaatnya (visibilitas, real-time monitoring), dan contohnya (bisa berupa spreadsheet kompleks, dashboard di tool lain, atau sistem khusus).
- Keterkaitan MS Project dan Project Tracker: Bagaimana keduanya saling melengkapi.
Modul 2: Dasar-dasar Microsoft Project
- Antarmuka Microsoft Project: Navigasi, Ribbon, Views (Gantt Chart, Task Usage, Resource Sheet).
- Pengaturan Awal Proyek: Membuat proyek baru, menentukan tanggal mulai/akhir, pengaturan kalender.
- Input Tugas (Tasks): Membuat task, subtask, milestone.
- Mengatur Hubungan Antar Tugas: Predecessors dan successors (Finish-to-Start, Start-to-Start, dll.).
- Estimasi Durasi Tugas: Metode estimasi dan input durasi.
Modul 3: Manajemen Sumber Daya & Biaya di Microsoft Project
- Definisi Sumber Daya: Work resources, material resources, cost resources.
- Mengalokasikan Sumber Daya ke Tugas: Menentukan assignment sumber daya.
- Menentukan Biaya Sumber Daya: Standard rate, overtime rate, biaya per penggunaan.
- Mengelola Over-allocation Sumber Daya: Teknik leveling sumber daya.
- Melacak Biaya Proyek: Melihat cost reports.
Modul 4: Baseline, Pelacakan, dan Pembaruan Proyek di Microsoft Project
- Membuat Baseline Proyek: Pentingnya baseline sebagai acuan.
- Memasukkan Progres Tugas: Actual start, actual finish, % complete.
- Memperbarui Jadwal Proyek: Re-scheduling berdasarkan progres nyata.
- Menganalisis Variansi: Membandingkan actual dengan baseline (jadwal dan biaya).
- Melihat Critical Path: Mengidentifikasi jalur kritis proyek.
Modul 5: Pelaporan & Visualisasi di Microsoft Project
- Laporan Standar: Task reports, resource reports, cost reports.
- Menggunakan Visual Reports (Excel/Visio): Membuat dashboard visual.
- Mencetak dan Berbagi Laporan: Format PDF atau lainnya.
- Menyesuaikan Views dan Tables: Membuat tampilan proyek yang sesuai kebutuhan.
Modul 6: Konsep & Implementasi Project Tracker
- Elemen Kunci Project Tracker: Daftar tugas, status, penanggung jawab, tanggal, persentase selesai, isu/risiko.
- Memilih Platform Project Tracker:
- Spreadsheet Kustom (Excel/Google Sheets): Fleksibilitas dan cara membuat tracker sederhana namun efektif.
- Pengenalan Tools Lain: JIRA, Trello, Asana, Monday.com (sekilas tentang fitur tracking).
- Membangun Project Tracker Efektif:
- Desain kolom dan format.
- Penggunaan conditional formatting untuk visualisasi status.
- Fungsi dasar (SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP) untuk analisis di spreadsheet.
Modul 7: Pelacakan & Pengendalian Proyek dengan Project Tracker
- Memperbarui Progres di Project Tracker: Input data secara berkala.
- Melacak Isu & Risiko: Kolom khusus untuk issue log dan risk register.
- Memantau KPIs Proyek: % Selesai, on-time delivery, budget spent.
- Membangun Dashboard Sederhana: Grafik dan ringkasan visual untuk manajemen.
- Siklus Monitoring & Kontrol: Membandingkan progres dengan rencana, identifikasi penyimpangan.
Modul 8: Integrasi & Best Practices
- Sinkronisasi Data (Jika Relevan): Bagaimana data dari MS Project bisa diintegrasikan ke project tracker (manual/otomatis).
- Manajemen Perubahan & Komunikasi: Menggunakan kedua tool untuk mengkomunikasikan perubahan dan status proyek.
- Tips & Trik Efektif: Praktik terbaik dalam menggunakan MS Project dan Project Tracker.
- Studi Kasus: Analisis proyek nyata menggunakan kombinasi kedua tool.
Untuk jadwal training lainnya selain Training Microsoft Project & Project Tracker PT PLN Nusantara Power UP Tenayan di atas juga menggelar In House Training yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.
Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com
