Training Pengelolaan Administrasi Kantor Universitas Islam Riau

PT Expertindo Training yang merupakan salah satu perusahaan training dan consulting terbaik di Indonesia menggelar training dengan berbagai judul di awal September 2024. Salah satu judul yang berlangsung adalah Pengelolaan Administrasi Kantor dengan peserta yang berasal dari Universitas Islam Riau. Universitas Islam Riau adalah perguruan tinggi tertua di Provinsi Riau berdiri pada tanggal 4 September 1962 bertepatan dengan 23 Zulkaidah 1382 H, dibawah Yayasan Lembaga Pendidikan Islam (YLPI) Riau. Adapun pembahasan training yang berlangsung di tanggal 4 dan 5 Agustus 2024 di Yogyakarta ini adalah sebagai berikut.

Foto Training Pengelolaan Administrasi Kantor Universitas Islam Riau

Deskripsi

Training “Pengelolaan Administrasi Kantor” ini dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam mengelola tugas-tugas administratif di lingkungan perkantoran. Peserta akan belajar tentang berbagai aspek administrasi, mulai dari manajemen dokumen, pengelolaan waktu, hingga komunikasi bisnis yang efektif. Pelatihan ini dirancang untuk staf administrasi, sekretaris, dan profesional lain yang bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi sehari-hari di kantor, serta mereka yang ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.

Tujuan

• Memahami konsep dasar administrasi kantor dan pentingnya dalam organisasi.
• Menguasai teknik-teknik pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan manajemen informasi.
• Meningkatkan keterampilan dalam manajemen waktu dan pengaturan jadwal.
• Memahami dan menerapkan prinsip-prinsip komunikasi bisnis yang efektif.
• Mengoptimalkan penggunaan teknologi untuk mendukung tugas-tugas administratif.

Materi

1. Pengantar Administrasi Kantor
   • Definisi dan peran administrasi dalam organisasi
   • Tugas dan tanggung jawab staf administrasi
   • Etika dan profesionalisme dalam administrasi kantor
2. Manajemen Dokumen dan Pengarsipan
   • Teknik pengelolaan dokumen fisik dan digital
   • Sistem pengarsipan yang efektif dan efisien
   • Proses penyimpanan dan pemeliharaan arsip
   • Studi kasus: Pengelolaan arsip di berbagai jenis organisasi
3. Manajemen Waktu dan Pengaturan Jadwal
   • Teknik perencanaan dan prioritas tugas
   • Penggunaan alat bantu manajemen waktu (misalnya, kalender digital, to-do list)
   • Mengelola rapat dan jadwal pimpinan
   • Latihan: Membuat rencana kerja harian dan mingguan
4. Komunikasi Bisnis yang Efektif
   • Prinsip-prinsip komunikasi dalam bisnis
   • Teknik menulis surat, email, dan memo profesional
   • Keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal
   • Studi kasus: Simulasi komunikasi dalam situasi kantor
5. Pengelolaan Alat dan Sumber Daya Kantor
   • Pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
   • Penggunaan teknologi untuk mendukung tugas administratif
   • Praktik terbaik dalam pengelolaan sumber daya kantor
   • Latihan: Membuat laporan penggunaan sumber daya kantor
6. Pengelolaan Keuangan Kantor
   • Pengantar manajemen keuangan sederhana di kantor
   • Teknik pencatatan dan pengelolaan anggaran kantor
   • Proses pengadaan dan pengelolaan pengeluaran kantor
   • Studi kasus: Simulasi pengelolaan anggaran kantor
7. Pengembangan Karir dan Keterampilan Administrasi
   • Meningkatkan keterampilan administrasi untuk pengembangan karir
   • Tips dan trik untuk bekerja lebih efisien
   • Rencana tindakan untuk implementasi di tempat kerja
   • Diskusi dan tanya jawab mengenai tantangan administrasi kantor

Untuk jadwal training lainnya selain Training Pengelolaan Administrasi Kantor Universitas Islam Riau di atas juga menggelar In House Training yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com