Training Procurement and Purchasing Bank Indonesia

PT Expertindo Training yang merupakan salah satu perusahaan training dan consulting terbaik di Indonesia menggelar training di Jakarta dengan judul Procurement and Purchasing management di tanggal 29 dan 30 Oktober 2024. Training ini diikuti peserta yang berasal dari Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Aceh. Adapun pembahasan training yang berlangsung ini adalah sebagai berikut.

Foto Training Procurement and Purchasing Bank Indonesia

Deskripsi

Pelatihan Procurement and Purchasing ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai proses pengadaan barang dan jasa serta keterampilan yang dibutuhkan dalam fungsi pembelian di organisasi. Peserta akan mempelajari strategi pengadaan yang efektif, teknik negosiasi dengan vendor, pemilihan supplier, serta pemahaman tentang aspek hukum dan kepatuhan dalam pengadaan. Pelatihan ini sesuai bagi profesional yang bekerja di bidang procurement, purchasing, logistik, serta manajer operasional yang ingin mengoptimalkan fungsi pembelian dan pengadaan.

Tujuan

• Memahami peran dan proses utama dalam procurement dan purchasing untuk mendukung efisiensi operasional.
• Mengembangkan strategi pengadaan yang efektif untuk mengurangi biaya dan meningkatkan nilai bagi organisasi.
• Menguasai teknik negosiasi dan pemilihan vendor yang efektif.
• Memahami aspek hukum, kepatuhan, dan manajemen risiko dalam pengadaan.
• Memperoleh keterampilan dalam pemantauan kinerja supplier dan evaluasi kontrak pengadaan.

Materi

1. Pengantar Procurement dan Purchasing
   • Definisi dan peran penting procurement dan purchasing dalam perusahaan
   • Perbedaan antara procurement strategis dan purchasing operasional
   • Siklus pengadaan barang dan jasa
   • Diskusi: Tantangan utama dalam proses procurement dan purchasing
2. Perencanaan dan Strategi Pengadaan
   • Analisis kebutuhan dan perencanaan anggaran pengadaan
   • Klasifikasi pengadaan berdasarkan kategori produk dan jasa
   • Strategi sourcing: single sourcing vs multiple sourcing
   • Latihan: Penyusunan rencana pengadaan untuk kasus fiktif
3. Pemilihan dan Evaluasi Vendor
   • Kriteria pemilihan supplier dan proses pre-qualification
   • Metode evaluasi vendor: kualitas, biaya, waktu pengiriman, dan kinerja layanan
   • Penggunaan Request for Proposal (RFP), Request for Quotation (RFQ), dan Request for Information (RFI)
   • Latihan: Membuat daftar kriteria seleksi vendor untuk suatu produk
4. Teknik Negosiasi dalam Pengadaan
   • Teknik negosiasi yang efektif dalam pembelian
   • Strategi membangun hubungan jangka panjang dengan vendor
   • Latihan: Simulasi negosiasi dengan vendor untuk kontrak pengadaan
5. Pengelolaan Kontrak Pengadaan
   • Struktur kontrak pengadaan dan elemen utamanya
   • Teknik penyusunan kontrak dan klausul-klausul penting
   • Mengelola perubahan dalam kontrak dan penyelesaian sengketa
   • Diskusi: Studi kasus sengketa kontrak pengadaan dan cara penyelesaiannya
6. Manajemen Risiko dalam Procurement
   • Identifikasi dan mitigasi risiko dalam proses pengadaan
   • Risiko terkait harga, pengiriman, dan kepatuhan
   • Pengembangan rencana kontingensi untuk risiko pengadaan
   • Latihan: Analisis risiko pengadaan pada contoh kasus tertentu
7. Aspek Hukum dan Kepatuhan dalam Pengadaan
   • Undang-Undang terkait pengadaan dan pembelian di Indonesia
   • Kepatuhan terhadap regulasi pemerintah dan standar perusahaan
   • Etika dalam pengadaan: pencegahan konflik kepentingan dan fraud
   • Diskusi: Tantangan kepatuhan dalam pengadaan di sektor publik dan swasta
8. Manajemen Kinerja Supplier dan Hubungan Vendor
   • Teknik pemantauan dan evaluasi kinerja vendor
   • Menyusun Key Performance Indicators (KPI) untuk supplier
   • Pengembangan hubungan strategis dengan supplier
   • Latihan: Penyusunan KPI dan metode pemantauan kinerja vendor
9. Pengelolaan Inventaris dan Pengendalian Biaya Pengadaan
   • Teknik manajemen inventaris untuk pengadaan
   • Analisis biaya total dan penghematan dalam pengadaan
   • Pendekatan Just-in-Time (JIT) untuk efisiensi inventaris
   • Studi kasus: Implementasi JIT dan dampaknya terhadap pengadaan
10. Procurement Berbasis Teknologi dan Digitalisasi
    • Penggunaan teknologi dalam procurement (e-Procurement, e-Tendering)
    • Manfaat digitalisasi dalam proses procurement dan penghematan biaya
    • Perkenalan terhadap software procurement yang umum digunakan
    • Diskusi: Tren digitalisasi dalam procurement di industri saat ini
11. Penilaian Efektivitas dan Peningkatan Berkelanjutan
    • Pengukuran kinerja proses pengadaan
    • Teknik peningkatan berkelanjutan (Continuous Improvement) dalam procurement
    • Best practices dalam procurement untuk peningkatan efisiensi
    • Latihan akhir: Penyusunan rencana perbaikan untuk proses pengadaan di perusahaan

Untuk jadwal training lainnya selain Training Procurement and Purchasing Bank Indonesia di atas juga menggelar In House Training yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com