Merancang Dan Mengelola Training Yang Efektif

Merancang Dan Mengelola Training Yang Efektif

Deskripsi

Sebagian besar kehidupan profesional seorang karyawan dihabiskan dalam meeting, seperti meeting dengan klien atau calon klien hingga meeting koordinasi dengan tim dalam organisasi. Hasil dari pembahasan dalam meeting inilah yang akan mendukung proses berjalannya bisnis organisasi. Namun pada praktiknya sering pula kita jumpai meeting yang tidak efektif, tidak terencana, dan memakan waktu terlalu lama. Akibatnya, para peserta menjadi bosan dan malas untuk menyampaikan ide. Pembicaraan menjadi tidak terarah dan bias, kemungkinan deadlock, atau keputusan-keputusan yang diambil tidak sesuai, bahkan jauh dari solusi yang diharapkan.

Merujuk pada laporan Doodle’s 2019 State of Meetings, biaya yang dikeluarkan untuk meeting yang tidak dikelola secara baik mencapai angka US$399 miliar di Amerika Serikat dan US$58 miliar di Inggris. Hampir menyentuh angka US$500 miliar hanya dari dua negara itu saja, dan akan bertambah lagi bila digabungkan dengan negara-negara lain. Hal ini menunjukkan, apabila meeting tidak dikelola secara efektif, akan membawa kerugian yang sangat besar bagi perusahaan. Steven G. Rogelberg dalam artikelnya Why Your Meetings Stink—and What to Do About It mengungkapkan bahwa karyawan melakukan meeting selama 23 jam dalam setiap minggunya, dan 8 jam diantaranya merupakan meeting yang tidak produktif. Sebanyak 90% karyawan menyatakan kehilangan fokus ketika meeting berlangsung dan 73% karyawan membawa pekerjaannya pada saat meeting. Untuk menghidari dampak dari meeting yang tidak efektif, organisasi dapat meningkatkan keterampilan anggotanya dalam merencanakan dan mengelola meeting. Sebuah meeting yang efektif tidak akan tidak terjadi dengan sendirinya, namun melalui sebuah desain yang baik.

Tujuan

Pelatihan ini bertujuan:

1. Mengembangkan keterampilan peserta dalam merancang, mempersiapkan, melaksanakan, dan mengevaluasi meeting yang efektif dan produktif.
2. Membekali peserta dengan strategi dalam memahami dan menghadapi perbedaan sifat dan karakteristik yang dimiliki oleh setiap peserta meeting.
3. Membekali peserta dengan alat kelengkapan (toolkit) yang dibutuhkan dalam mengelola meeting.

Manfaat Pelatihan

Melalui pelatihan ini, peserta akan dapat

1. Merancang, mempersiapkan, melaksanakan, dan mengevaluasi meeting, termasuk memahami tugas dan fungsi dari pemimpin, fasilitator, notulen, dan peserta.
2. Memahami faktor-faktor penghambat yang menyebabkan meeting menjadi tidak efektif dan solusi dalam menghadapinya.
3. Memahami dan mengatasi permasalahan yang terjadi ketika meeting berlangsung.
4. Memahami teknik pengumpulan ide, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan dalam meeting.
5. Berkomunikasi secara asertif ketika memimpin sebuah meeting.
6. Terampil menggunakan alat kelengkapan yang dibutuhkan dalam mengelola meeting yang efektif.
7. Memahami sifat dan karakteristik setiap peserta meeting dan solusi dalam menghadapinya.

Materi

Hari Pertama

1. Dasar-dasar Meeting yang Efektif
2. Persiapan Meeting yang Efektif
3. Merancang Agenda Meeting yang Efektif
4. Mengelola Meeting yang Efektif
5. Menutup Meeting dan Tindaklanjutnya
6. Evaluasi Meeting

Hari Kedua

7. Meeting Minute
8. Essential Meeting Skills
9. Pengembangan Ide dan Pengambilan Keputusan
10. Mengatasi Permasalahan yang Sering Terjadi Ketika Meeting
11. Menghadapi Berbagai sifat dan Karakteristik Peserta Rapat
12. Virtual Meeting

Metode

Presentasi, diskusi, braian storming, aplikasi software dan case study

Peserta Pelatihan:

Manager, team leader, supervisor, sekretaris, team member, dan siapa saja yang ingin mengembangkan kemampuan dalam mengelola meeting yang efektif. Tidak diperlukan persyaratan khusus untuk berpartisipasi dalam pelatihan ini.

Kunjungi jadwal lainya di : Jadwal Training 2021

Atau Kunjungi website kami di alamat : www.expertindo-training.com

Kunjungi website Lainnya: https://e-trainingonline.com/